昨年中に追加された「Gmail Labs」の機能で、このサイトでの解説に取りこぼした機能があったので、これまで紹介できなかった機能を解説したい(実は昨年中にまとめるつもりだったが時間がとれなかったのです)。本稿をもって、当サイトのGmail Labsカテゴリのページでは2008年中に追加されたGmail Labsの機能のすべての解説が揃ったことになる(...と思われる)。
Tasks (ToDoリスト)
去年追加された機能ではあるが、新年最初に紹介するにあたって、ふさわしい機能と言えるだろう。仕事の締め切りや、日付を指定しての目標等をGmail画面で登録、確認できる機能。キーボードショートカットを有効にすることにより、さらに使いやすくなる。また、この機能を追加して日本語化すると、この機能のヒントも日本語化される。

詳しい使用方法は「ヒント」を参考していただくとして、ここでは、メールからToDoリストを作成する方法を紹介したい。メールからリストを追加するにはメール本文画面の「その他の操作」のメニューから「ToDoリストを追加」を選ぶ。するとToDoリストにメールの件名が追加される。ToDoリストの左下にある「操作」をクリックし「詳細を編集」を選択。詳細設定画面の「期限」に、そのメールの内容にあった期限を設定する。そしてメモ欄に必要事項や目標設定を記入し「リストに戻る」のリンクをクリックすると、リストに詳細も追加される。ちなみに「関連メール」のボタンはToDoリストに追加したメールが含まれたスレッドか追加される。

